Notas importantes
​Es indispensable que cada pasajero se haga responsable de contar al día con toda la documentación para poder realizar el viaje, unas recomendaciones que el pasajero debe tener listas antes de montarse al avión son:
1. Pasaportes vigentes y que su fecha de vencimiento no esté 6 meses próximos a vencerse contando desde la fecha de viaje.
2. Requisitos necesarios para poder entrar a cada país o lugar turístico, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país. 3. Diligenciamiento de formularios migratorios u otros necesarios para poder entrar a cada país, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país.
4. Para la reserva de cupos se requiere un depósito de $2.000.000 por persona, no reembolsable en caso de cancelación de viaje y/o cambio de fecha (pago en pesos colombianos)
5. Las visitas panorámicas estarán incluidas según el itinerario contratado. En las excursiones realizadas en autobús, 6. los pasajeros podrán bajarse únicamente en los puntos autorizados por las autoridades locales
7. Los traslados de entrada y salida aeropuerto–hotel–aeropuerto se realizarán de acuerdo al itinerario del grupo.
8. AVENTURAS X COLOMBIA Y EL MUNDO no se hace responsable por cambios operacionales que puedan tener las aerolíneas y que generen pérdida de servicios.
9. Cualquier servicio adicional en vuelos, hospedaje, alimentación,  entradas, servicios, etc., que no corresponda al tour ofrecido o que no esté descrito en los servicios incluidos, será responsabilidad del pasajero, incluyendo cualquier imprevisto de vuelos nacionales o internacionales.
10. Las habitaciones estarán disponibles a partir de las 3:30 p.m. (hora local), independientemente de la hora de llegada del vuelo. El check-out será a las 12:00 m., según políticas hoteleras.
11. Los gastos adicionales que se generen como consecuencia de pérdida u olvido correrán como gastos extras del cliente y deberán ser asumidos por el mismo, al igual que los servicios dejados de tomar.
12. Al ser un programa especial para salidas en grupo, los pasajeros aceptan y asumen todas las condiciones aquí estipuladas desde el momento de hacer su reserva, y son conscientes del pago obligatorio de propinas por concepto de los servicios del programa.
13. Visas necesarias para entrar a cada país y dependiendo de la nacionalidad registrada en el pasaporte.
14. Si viaja con menores de edad, llevar registro civil original y si no viaja con alguno o ninguno de los padres, tener los permisos exigidos por Migración Colombia o Migración del país a ingresar.
15. La tarifa de niño aplica siempre y cuando el niño comparta la habitación con dos adultos. Si desean cama adicional deben pagar tarifa de adulto.
16. Tener presente que los tiquetes se emiten 30 días antes de la fecha de viaje y se debe contar con copia de los pasaportes vigentes para dicha emisión, en el caso de no contar con dicha copia no nos hacemos responsables por los errores que se puedan incurrir al momento de la emisión.
17. En algunas ciudades de este circuito, el pasajero tendrá tiempo libre para seguir descubriendo la ciudad y por ende el traslado de regreso al hotel no estará incluido.
18. Al momento de realizar el primer pago del programa deberá enviar copia del pasaporte, si aún no cuenta con él, se debe enviar copia de la cédula.
19. Las habitaciones dobles matrimoniales y twin no se pueden garantizar ya que esta asignación será de acuerdo a la disponibilidad en los hoteles.
20. Durante el recorrido, en algunas ciudades únicamente nos detendremos para pernoctar o como paso intermedio hacia el siguiente destino. Debido a la distancia y consideraciones de tiempo, no se realizarán recorridos turísticos o city tours en algunas ciudades.
21. Tarifas sujetas a cambios por incremento de impuestos y/o combustible cobrado por las aerolíneas o empresas transportadoras terrestres.
22. Este itinerario puede sufrir modificaciones o cambios en el orden indicado sin previo aviso, pero se mantendrá el contenido y los servicios incluidos.
23. En estos programas usted no estará con un grupo igualitario de colombianos durante todo el recorrido, podrá compartir servicios con pasajeros de otras nacionalidades.
24. Habitaciones triples cupo limitado. Favor consultar (habitación triple: adicional a la cama doble se otorgará una supletoria que podrá ser un catre, sofá cama o lo que el hotel asigne.
25. No hay preasignación de asientos ni aéreos ni terrestres en salidas grupales.
26. AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO. no se hace responsable por consignaciones realizadas a cuentas diferentes a las de la compañía. Cada transferencia realizada enviar soporte a su asesor.
27. AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO no es responsable que los clientes pierdan algún servicio contratado por no tener su documentación de viaje al día.
28. La tarifa de niño en caso de ser requerida deberá ser solicitada a nuestro operador.
29. Los menores de edad que no viajen con alguno de sus padres deben presentar obligatoriamente permiso de salida del país autenticado.
30. Cualquier inconveniente de índole personal en el aeropuerto como: pasaporte vencido, permisos del país de menores sin cumplir los requisitos exigidos, homónimos, demandas, llegadas al aeropuerto a la hora no indicada y por cualquier otro motivo ajeno a nuestra responsabilidad, el pasajero que no pueda viajar por lo anterior se perderá el 100% del paquete turístico.
31. Al recibir AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO el depósito inicial que el pasajero entrega en la agencia de viajes, AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO entiende que el pasajero se ha enterado y aceptado cada una de las condiciones, políticas de pago y cancelaciones. Así mismo la agencia de viajes está en la obligación de enterar y dar a conocer las condiciones al pasajero.
32. Los tiquetes son: no endosables, no reembolsables, no revisables, no permiten cambio de ruta, ni de nombre, ni fecha. Válidos únicamente viajando con la aerolínea la que se tiene el bloqueo. Impuesto de combustible (Q Combustible), IVA y tarifa administrativa son sujetos a cambio sin previo aviso, por disposiciones gubernamentales de cada país.
33. Esta tarifa de grupo no permite pago de ascenso de clase.
34. Los tiquetes no son reembolsables y en caso de NO SHOW se aplicarán cargos del 100%.
35. Después de emitidos los tiquetes no se permite realizar ningún cambio o corrección. Es indispensable que presente su pasaporte al momento de reservar.
36. De requerir un pasajero algún servicio especial como sillas de ruedas, comidas especiales, entre otros; la agencia o cliente deberá informar mínimo con 60 días antes de la fecha de viaje, para AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO solicitar dicho requerimiento a la aerolínea, esto puede generar gastos adicionales y estará bajo disponibilidad.
37. AVENTURAS X COLOMBIA & EL MUNDO no es responsable por los cambios operacionales que pueda tener la aerolínea